视频备份与归档：3-2-1 与冷热分层
硬盘会坏、网盘会限、误删随时发生。视频素材的特殊性在于不可再生——补拍的成本远高于备份的成本。
3-2-1 原则：备份的最低标准
3-2-1 是备份领域的通用底线：重要数据保留 3 份副本，存放在 2 种不同介质上，其中 1 份放在异地。落到视频素材上：电脑里一份工作副本，外接硬盘一份备份，网盘或异地一份灾备。
单一副本等于没有备份——移动硬盘摔一次、笔记本进一次水，几年的素材就没了。判断自己是否达标：假设电脑此刻彻底坏了，你能在多长时间内恢复全部素材？答案如果是"不能"，备份就欠着账。
冷热分层：不是所有素材都要快速可取
素材分两层管理。热层是正在处理的素材，放在本机或高速硬盘上，随手可用；冷层是已完工项目的原始素材，转存到大容量机械硬盘或网盘，一年也未必打开一次。
冷层不必追求速度，追求的是便宜和稳定：机械硬盘单位容量成本最低，适合冷存；网盘适合异地灾备，但要注意预览转码不影响原文件——下载回来的才是真身。两层之间定期归档：项目交付后，把原始素材从热层搬到冷层，热层只留成品。
归档编码：体积与画质的平衡
长期归档的编码选择看两点：压缩效率高（省空间）、解码十年后仍有工具能放。HEVC/H.265 是当前的好选择——同画质比 H.264 省三到五成空间，主流系统都已支持解码。对体积要求更高可考虑 AV1，但解码兼容性还在铺开期。
归档时不建议二次有损压缩太多档：每次重编码都有画质损失，存档素材应尽量从最高画质版本转一次到位，之后只存不转。真正要长期保存的母版，宁可体积大一点，也别为省空间多压一道。
命名与校验：归档的最后一环
归档素材的命名要能脱离上下文自解释：日期、项目、机位、序号，例如 2026-09-17_product_A-cam_003。文件夹按项目聚合，项目内分 raw（原始）、edit（工程）、output（成品）三层，跨设备查找时靠名字就能定位。
归档完成后做一次抽查校验：随机抽几个文件能否正常播放、时长与码率是否符合预期。硬盘不是保险箱，每年通电检查一次冷备盘的健康状态（SMART 数据），发现异常提前迁移——备份的意义在于发现问题时还有副本可用。